Условия проведения проверки
Условия проведения проверки:
- инспекторов встречает, дает пояснения, предоставляет документы главный бухгалтер;
- иных сотрудников в помещениях, где проводится проверка, быть не должно;
- генеральный директор и учредитель появляется только в случае, если инспектор будет настаивать на необходимости его опроса (в противном случае его могут вызвать для дачи показаний).
Поведение с инспекторами, вышедшими на проверку.
1. Просим показать решение о проведении проверки, обращаем внимание на:
- дату, указанную в решении;
- подпись руководителя инспекции (может подписать только руководитель или его заместитель);
- полное и сокращенное наименования организации;
- предмет проверки, то есть налоги, правильность исчисления и уплаты которых подлежит проверке;
- периоды, за которые проводится проверка;
- должности, фамилии и инициалы сотрудников налогового органа, которым поручается проведение проверки.
2. Просим сотрудников инспекции предъявить удостоверения, сверяем с решением.
3. Если с удостоверениями и решением все в порядке, допускаем инспекторов в помещение для проверки, даем те документы, которые готовы предоставить.
4. Объясняем невозможность предоставления документов: вирус уничтожил данные бухгалтерского учета, документы находятся на восстановлении в специализированной организации. Мы не смогли подготовиться к проверке, поскольку не были уведомлены, а руководитель находится на больничном и никаких указаний нам не давал.
5. В связи с данными форс-мажорными обстоятельствами просим продлить срок проверки. Говорим, что в ближайшее время по факту отсутствия документов представим объяснения.
6. Письменные объяснения по факту отсутствия документов представляем только в случае, если нам будет заказным письмом направлено или вручено нарочным требование о предоставлении документов и только тогда, когда мы понимаем, что не сможем представить необходимые документы.
Рубрика: Due diligence
Comments
Got something to say?
You must be logged in to post a comment.